GS1 Cameroun est à vos côtés, depuis la création jusqu’au contrôle de vos codes à barres

Se sentir perdu quand on vient de se lancer dans une aventure d’entrepreneur, c’est normal et il est possible de surmonter ce sentiment. GS1 Cameroun se fera un plaisir de vous aider dans le lancement de vos ventes en ligne. Nous vous livrons quelques trucs et astuces à prendre en compte dans l’identification unique de vos produits.

Pourquoi est-il si important d’identifier ses produits ? :

« L’identification unique mondiale d’un produit vous permettra de le vendre sans difficulté dans le monde entier, tant dans des magasins physiques qu’en ligne. De plus, l’identification est utile dans le traçage du produit : vous pourrez plus facilement gérer votre stock et vous saurez toujours où se trouve chaque article. »

Il est clair que l’identification unique comporte des avantages, mais il existe tant de codes à barres dans le monde. Comment savoir quel code utiliser ? « Le processus est très complexe en apparence, mais il ne l’est pas du tout en réalité. Pour créer des codes produit et des codes à barres, commencez par affilier votre entreprise à GS1 Cameroun par le biais de notre portail My GS1. Une fois membre, vous demandez un pack de codes qui dépendra de la quantité de codes dont vous aurez besoin ».

Pour ce pack de codes, vous paierez un montant annuel qui dépendra du type de pack choisi. Il s’agit pour ainsi dire d’une licence d’utilisateur annuelle pour les codes uniques que vous pourrez utiliser. Car ces codes sont véritablement uniques. « Même si vous cessez de vendre vos produits et résiliez votre affiliation à GS1, ce code produit continuera à correspondre exclusivement au produit en question. Autrement dit : il renverra toujours à votre produit. » Un pack de codes ne se résume d’ailleurs pas à des codes. Il vous apporte également un accès gratuit à plusieurs outils comme Activate et vous permet de suivre des formations et de faire appel à un Service après vente.

Pour commander le pack de codes, vous devez vous pencher sur deux aspects. « D’une part, vous devrez déterminer le nombre de produits uniques que vous vendez aujourd’hui et si vous comptez étendre votre assortiment au cours des années à venir ». « Si vous vendez un T-shirt en bleu et en jaune, vous aurez déjà besoin de deux codes produit, car il s’agit de deux produits uniques. Multipliez ce nombre par les différentes tailles et vous aurez besoin d’autant de codes produit en plus. D’autre part, vous devez également réfléchir à vos emballages. Un code produit sera attribué à votre T-shirt, mais si vous vendez également des lots de quatre T-shirts, chaque lot aura un prix, des dimensions et d’autres d’informations distinctes qui nécessitent un code différent. » Pour résumer, vous devrez observer d’une part le nombre de produits uniques, d’autre part les niveaux d’emballage. Sur cette base, vous pourrez alors calculer le nombre de codes produit dont vous aurez besoin. « Il est recommandé de prendre une certaine marge quand on achète son premier pack de codes. Vous aurez ainsi la certitude d’en avoir assez. Heureusement, vous pouvez également acheter un pack supplémentaire si votre premier ne suffit pas ». Nous rappellons également que seuls les propriétaires de marques peuvent identifier des produits. « Si vous êtes un simple revendeur, vous utiliserez les codes produit du producteur. Un produit ne peut être identifié qu’une fois, et c’est le propriétaire de la marque qui procède à l’identification. »

« L’univers de la standardisation et des codes à barres peut paraître complexe au début. Heureusement, nous mettons un helpdesk à la disposition de membres que vous pouvez contacter pour toutes vos questions. Par exemple, si vous ne connaissez pas le type de code à barres que vous devez utiliser, vous pouvez nous appeler et nous verrons ensemble ce dont vous avez besoin », poursuit Stefanie. « Le choix du type de code à barres adéquat est en effet capital pour la lisibilité de votre code à barres. Un système de caisse donné ne peut pas lire n’importe quel code à barres. Pour vérifier la lisibilité des codes à barres, nous disposons en outre d’un service de contrôle. Nous vérifions ainsi la qualité d’impression, les couleurs ou les dimensions utilisées. Vous pourrez donc imprimer vos codes à barres en toute tranquillité. »

Chez GS1, les membres sont au centre de toutes nos préoccupations. Outre le SAV général, ils peuvent également compter sur des SAV spécifiques à certains secteurs, notamment pour la santé. En outre, vous trouverez également sur le site des outils permettant de calculer votre somme de contrôle et de connaître les palettes de couleurs autorisées pour les codes à barres. Nous préférons insister, mais nos helpdesks sont toujours prêts à vous aider. Nous sommes hautement accessibles et proposons des manuels et de la documentation supplémentaire sur notre site Web. GS1 se fait un plaisir d’aider les entrepreneurs sur la voie d’une identification correcte de leurs produits.

Les produits dans les magasins traditionnels doivent être munis d’un code à barres, mais pour les magasins en ligne, seul un code produit unique est nécessaire. Ce code s’appelle un GTIN (Global Trade Item Number), on parlait auparavant de code EAN.

Un GTIN est une suite unique de chiffres que vous attribuez à chacun de vos produits en tant que détenteur de la marque. Il est ainsi possible de remonter jusqu’à vous en tant que détenteur de la marque, depuis votre produit et à travers le monde. Il en va de même pour les informations produits correspondantes. Ces informations combinées au GTIN constituent, en effet, la carte d’identité mondiale de votre produit.

En règle générale, le GTIN est « traduit » dans un code à barres pour permettre un scanning rapide en caisse. Pour la vente en ligne, vos produits ne passent pas par la caisse contrairement au magasin classique. Mais dans la plupart des cas, vous devez tout de même fournir une suite unique de chiffres, c’est-à-dire le GTIN du produit. Le magasin en ligne dispose ainsi également des informations correspondantes et fournit des informations correctes aux clients.

Lorsque vous souhaitez vendre en ligne, vous avez tout intérêt à ajouter une ou plusieurs images du produit. Ce qui donne au client un aperçu clair de ce qu’il compte acheter.